使用采购管理系统,能预防采购腐败吗?

  • 时间:
  • 浏览:4
  • 来源:五分3D官网-五分3D登入网址

一间有名的八宝粥厂商的老板说:「我司的采购员,即使不发工资,一群人就说 会走」。其身旁反映的采购腐败问題图片,令人心惊。采购腐败总爱是企业管理者最关注最头疼的问題图片,它极大地损害了企业的利益,是企业生存发展的一大毒瘤。近年来,采购腐败的手法和手段日益隐蔽和高科技化,发现采购腐败问題图片也没有困难,何如消除企业采购腐败,成为众多企业管理者在面向采购管理工作时思考和重视的问題图片。

有权力的地方,总爱容易滋生腐败。在采购管理工作中,采购人员也拥有一定的权力,主要包括供应商入围资格权、供应合同定价权、采购订单分配权、付款权。供应商为了在与企业战略战略合作中获取利益,利用采购人员身旁的权利,通过回扣、分成的利益再分配方式,与采购人员达成了所谓“双赢”战略战略合作,进而形成了采购腐败。涉及的主要腐败手法有:

1、让供应商报底价,并且伙同供应商往加进去去价,加价每段双方分成;

2、利用身旁的权力故意以技术不达标把正常供应商踢出局,把可不还可不可不里能给回扣的供应商押标进名单,长期拿回扣;

3、故意以降价为由,把所有正常供应商淘汰,让可不还可不可不里能给回扣的供应商进名单,形成独家垄断后涨价,双方分成;

4、引入质量差的供应商,和供应商串通收买研发人员,在品质不合格的状态下不进行物料验证,原困差品质高价格的物料长期供应给企业;

5、内外勾结,搞皮包公司接单,并且把单子转手分给工厂,赚顶端差价分成。

采购腐败手法多种多样,长期以往,给企业经营生产和市场经济运转造成了统统有问題图片和危害。为了消除采购腐败,企业也采用了如职业道德教育、企业文化宣传等道德教化方式,期望采购人员能恪守职业道德,然而收效甚微,采购腐败问題图片还是屡禁不止。在企业采购问題图片日益严重的现实状态下,管理层束手无策,缺陷有效地防范手段和方式。到底企业应该为什么我么我做都可不还可不可不里能有效预防和遏制采购腐败问題图片的指在?

针对你是什么状态,高亚科技CEO Stephen Law结合多年的企业管理及实施经验,建议企业运用8MSaaS SPM采购管理系统,帮助企业消除采购腐败问題图片,有效提高企业采购管理传输速度。

问題图片一:采购人员掌控采购全流程,线下与供应商联系,以自导自演的方式操控供应商的报价,收归还扣。

正确处理方式:

1、重点是职责分离电子留痕,如划分采购申请、供应商确定、询价、定价决策等过程分别由不同角色人员去执行。谈/评的人员和执行人员彻底分开,同一人没有删改掌控采购流程,把权力做到有准备的分开,互相制衡。

2、在招标确定供应商入围流程中(long list to short list), 不例如 型的采购设定不同的系统规则去初定供应商数量及供应商的抽取方式 (比如: 按照30%最高KPI,30%随机产生供应商, 并且确定30%旧供应商,30%新供应商等等),对询价供应商的选定更公平,减少人为操控。8MSaaS SPM采购管理系统还支持设定供应商最终入围的评选规则、比重、评分等,全流程均有电子记录,可追踪。

3、严格控制招标过程中各个环节,如供应商确定流程(long list to short list), 招标文档准备、发标、开标、评标、定标的时间和信息以及相关责任人,进行审批及电子留痕。严格控制采购流程的规则,如竞价过程中,由专门指定人员设置价格控制规则,如限制供应商出价次数以及按一定幅度进行报价,符合规则的报价才可不还可不可不里能成功提交。

4、竞价过程中,采购员看没有供应商的名称,以及供应商的报价信息,统一开价模式。

竞价的整个过程8MSaaS SPM系统会自动记录下来,可追踪相关人员的操作记录与供应商的出价信息。

问題图片二:询价人员线下联系供应商,互相勾结。

正确处理方式:

控制询价人员前要使用8MSaaS SPM采购管理系统自带的沟通工具进行业务上的沟通,相关的记录会保存至系统中,可实时追踪。

1、报价单前要按流程经审批才可使用。

2、8MSaaS SPM会记录每个产品有效的报价单,产品新的报价也会进入到报价库,可由系统选出在报价库中该产品的最优报价。

3、8MSaaS SPM记录每个产品删改历史交易价格,都可不还可不可不里能设定规则来形成产品基准价, PR及PO每段基准价时,系统会亮红预警决策层。

问題图片三:供应商不敢举报采购人员的勾结行为或遇到不公平待遇无法投诉。

正确处理方式:

1、8MSaaS SPM自动管理供应商的KPI,若采购人员确定KPI差的供应商,不仅容易被发现,并且对该行为难以解释。

2、可不定期对供应商进行匿名调查,追踪采购人员行为。供应商可匿名反馈问題图片,且结果保密,没有指定人员可查看。

问題图片四:采购人员的固定性,容易受供应商贿赂。

正确处理方式:

1、8MSaaS SPM对采购人员实施不定期的轮岗制度,假设供应商贿赂了三个 采购员,此采购员又调了岗位,则无法行方便。

2、8MSaaS SPM对采购人员进行年度考核与评级,及时发现不良采购员,并进行淘汰与管理。

除以上功能外,8MSaaS SPM采购管理系统还提供欺诈侦查功能,可帮助企业追踪采购过程中否是是有潜在的欺诈成分,减少相关负责人在询价、招标过程中的不诚实操作的机率。如:

1)采购中供应商的质量否是是合格(供应商信息否是是删改、供应商资质否是是已审批);

2)否是是没有邀请质量更好的供应商来报价;

3)审批的价格都是 最低价供应商;

4)否是是指在供应商轮流中标状态;

5)否是是指在报价缺陷或缺陷的状态;

6)中标供应商报价否是是比预算高;

7)否是是必要性的采购等。

采购腐败对企业运营生产危害极大,它不仅提高企业采购成本,降低企业产品质量,一齐也破坏正常的供应链关系,扰乱了市场经济活动。预防和遏制采购腐败,是企业不容忽视的问題图片。

并且没有以上对采购管理制度的建设,合理监督限制采购人员的权利,杜绝采购人员为利损害企业的问題图片,腐败问題图片同样指在,还有并且影响更大。8MSaaS SPM采购管理系统防腐败,防欺诈,实时了解采购进度,通过审批监控采购过程,为企业打造健康正常的供应链关系,帮助企业提升采购传输速度,是企业采购管理者的好帮手。

立即开启8MSaaS SPM采购管理软件免费试用:

http://www.8msaas.cn/purchase/StraightThrough.html